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Microsoft - Office / Power Point
 
灵活使用PowerPoint的3种视图

 

在PowerPoint中,演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里,因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果,所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外,还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮,中间是“幻灯片浏览视图”按钮,最右边是“幻灯片放映视图”按钮。
   除了幻灯片放映视图外,在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改,下面就是各个视图的特征和适用方式。

  1.普通视图
   普通视图是PowerPoint 的默认视图,如图共包含两种窗格:大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片;在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。如图3.5.65-1。


图3.5.65-1
  2.幻灯片浏览视图
   在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的,如图。这样,就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。如图3.5.65-2。

图3.5.65-2
  3.幻灯片放映视图
   在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮,来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以及时对不满意的地方进行修改。
   在幻灯片的具体制作过程中,用户可以根据上面的介绍,在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择,方便自己的操作。
 
 
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